二级单位：光华管理学院

　　用人部门：院长办公室

　　岗位名称：秘书

　　岗位类型：行政

　　岗位细分：行政管理(综合事务)

　　招聘范围：校内外公开招聘

　　招聘人数：1

　　岗位职责：

　　全程协助开展院长办公室各项工作，做好日常事务处理、沟通协调、公文处理及专项工作支撑，保障各项工作高效有序推进、落地见效。

　　1. 负责统筹规划日程管理，确保日程衔接顺畅、无遗漏;组织协调各类会议、接待、调研、出差等活动安排，做好优先级判断;

　　2. 负责公文起草、印发工作和各类文件、资料的全流程管理，包括接收、登记、传阅、归档，严格做好保密工作，督促相关事项落实闭环;

　　3. 承担对外联络工作，精准对接校内各部门、校外兄弟院校、企业单位及相关机构，协调推进各项协作事宜，负责来访宾客的接待交流，做好沟通衔接与记录工作;

　　4. 负责各类会议的全流程支持工作，包括前期筹备、协调服务及总结事项，梳理会议确定的重点任务，跟踪落实情况;

　　5. 处理部门交办的各类临时性、突发性事务，能够快速响应，高效完成任务并及时反馈。

　　应聘条件：

　　1. 政治立场坚定，具有良好的职业道德，诚实守信，作风正派，爱岗敬业，工作细心踏实，服务意识、法纪观念和责任心强;

　　2. 本科及以上学历，具备3年及以上工作经验;

　　3. 具备优秀的中英文沟通能力与写作能力;

　　4. 具备较强的沟通、协调、组织能力，具备良好的团队合作精神，以及较强的独立分析和解决问题的能力;

　　5. 能够熟练使用各类办公软件。

　　岗位待遇：薪酬面议。

　　应聘程序：1. 初选：请将报名材料(详见“应聘材料”)电子版发至hr@gsm.pku.edu.cn，并在邮件主题里标明“姓名+应聘岗位名称 ”;

　　2. 面试：招聘小组对申请人资料进行初审，通知初选合格者参加面试。未通过初选者恕不另行通知，应聘材料恕不退还。

　　应聘材料：个人简历。

　　联系方式：应聘材料投递邮箱：hr@gsm.pku.edu.cn(邮件标题：姓名+应聘“岗位名称”)。

　　备注说明：此岗位系北京大学劳动合同制(劳务派遣)岗位，无北大事业编制，不解决北京户口。

　　发布日期：2026-04-07

　　截止日期：2026-04-15

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　　光华管理学院招聘1位劳动合同制工作人员岗位表